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Suivi des loyers : échéances, statuts et historique

Le suivi des loyers ne demande pas un tableau de plus : il demande que l'échéance existe sans qu'on la crée, que le statut se déduise du montant reçu, et que l'historique reste consultable des années plus tard. Voici comment Nireo s'y prend.

Mis à jour le 9 août 2026 · Équipe Nireo

Le principe : l'échéance naît du bail

Dans Nireo, vous ne créez pas de ligne de loyer. Vous enregistrez un bail — locataire, loyer hors charges, provision sur charges, dépôt de garantie, date d'entrée — et l'échéance mensuelle en découle. Chaque mois, pour chaque bail actif, l'échéance attendue est créée avec son montant. Les échéances manquantes sont complétées à l'ouverture de l'application, sans jamais créer de doublon.

Conséquence pratique : un mois ne peut pas être « oublié ». Il peut être impayé, ce qui est visible, mais il ne peut pas manquer du tableau.

Les quatre statuts, et d'où ils viennent

Le statut n'est pas une couleur choisie à la main : il est déduit de la comparaison entre le montant attendu et le montant réellement encaissé.

Payé — le montant reçu couvre le montant attendu.
Partiel — une partie seulement a été reçue. L'écart reste affiché.
En attente — rien n'a encore été reçu et l'échéance n'est pas dépassée.
En retard — rien ou trop peu a été reçu et l'échéance est passée.

À chaque échéance, vous pouvez enregistrer le montant reçu, sa date d'encaissement et un commentaire (accord sur un paiement en deux fois, virement annoncé, régularisation de charges…). Ce commentaire est souvent ce qui manque le plus dans un tableur.

Nireo n'est pas connecté à votre banque

Aucun relevé bancaire n'est lu, aucun virement n'est détecté automatiquement, aucun paiement n'est encaissé par Nireo. C'est vous qui constatez l'encaissement ; Nireo en tire le statut, les totaux et l'historique.

Le suivi au quotidien, en trois gestes

N°01
Constater
Le virement est arrivé : vous saisissez le montant reçu et sa date sur l'échéance du mois. Le statut se met à jour seul.
N°02
Repérer
Les échéances en retard remontent dans le tableau de bord, avec le logement et le locataire concernés — sans avoir à parcourir le tableau.
N°03
Relancer
Une relance par e-mail part depuis l'échéance concernée, manuellement ou automatiquement selon votre plan.

Relances : ce que fait chaque plan

Gratuit — aucune relance envoyée par Nireo. Les retards restent visibles dans l'application, la relance se fait par vos propres moyens.
Starter — relance par e-mail déclenchée manuellement depuis l'échéance concernée.
Pro et au-delà — relances automatiques planifiées, message de relance personnalisable, rapport mensuel par e-mail et historique complet.

Le détail par plan figure sur la page Tarifs, et la logique générale de l'outil sur la page logiciel de gestion locative.

L'historique et les chiffres qui en découlent

Un registre qui ne se réécrit pas

Les échéances passées restent rattachées au logement et au locataire concerné, y compris après la fin d'un bail. Vous retrouvez donc l'historique d'occupation et d'encaissement d'un bien sur toute sa durée de détention, et pas seulement sur l'année en cours.

Des totaux dérivés, jamais saisis

Les revenus encaissés du mois et de l'année, le montant attendu, le nombre de retards, les dépenses et le résultat net sont calculés à partir de ce registre et des dépenses enregistrées. Aucun total n'est stocké en double : corriger un encaissement met à jour tous les chiffres qui en dépendent.

Une sortie possible à tout moment

À partir du plan Starter, un export CSV des loyers et un export JSON complet sont disponibles depuis les paramètres — pour transmettre à un comptable ou simplement garder une copie hors de l'outil.

Et la quittance à remettre au locataire ?

Elle ne s'édite pas encore depuis l'échéance. En attendant, le générateur de quittance de loyer de Nireo est gratuit et s'utilise sans compte : le PDF obtenu se dépose ensuite dans la bibliothèque documentaire du logement. Si le locataire n'a réglé qu'une partie de sa dette, il produit un reçu de paiement partiel plutôt qu'une quittance.

Questions fréquentes

Comment les échéances de loyer sont-elles créées ?

Automatiquement, à partir des baux actifs. Pour chaque bail en cours, Nireo crée l'échéance du mois avec le montant attendu (loyer hors charges + provision sur charges). L'opération est idempotente : une échéance déjà créée n'est jamais dupliquée.

Quels sont les statuts possibles d'un loyer ?

Quatre : payé lorsque le montant reçu couvre le montant attendu, partiel lorsqu'une partie seulement a été reçue, en attente tant que rien n'est reçu et que l'échéance n'est pas dépassée, en retard au-delà. Le statut découle des montants, il n'est pas choisi à la main.

Nireo détecte-t-il automatiquement les virements reçus ?

Non. Nireo n'est pas connecté à votre banque et ne lit aucun relevé : c'est vous qui enregistrez le montant reçu et sa date. Le calcul du statut, le total encaissé et l'historique en découlent ensuite automatiquement.

Nireo relance-t-il les locataires en retard ?

Selon le plan. Sur le plan Gratuit, aucune relance n'est envoyée. À partir du plan Starter, vous déclenchez une relance par e-mail depuis l'échéance concernée. À partir du plan Pro, les relances peuvent partir automatiquement, avec un message que vous personnalisez.

Peut-on enregistrer un paiement partiel ?

Oui. Vous saisissez le montant réellement reçu, même inférieur au montant attendu : l'échéance passe en statut partiel et l'écart reste visible. Un commentaire peut être ajouté pour garder le contexte.

L'historique des loyers est-il conservé après le départ d'un locataire ?

Oui. La fin d'un bail ne supprime pas les échéances passées : elles restent rattachées au logement et au locataire concerné, et continuent d'alimenter les totaux annuels du bien.

Nireo produit-il les quittances de loyer ?

L'application enregistre l'encaissement, sa date et son statut, mais n'édite pas encore la quittance depuis l'échéance. Nireo met en revanche à disposition un générateur de quittance de loyer gratuit, utilisable sans compte : le PDF obtenu peut ensuite être déposé dans la bibliothèque documentaire du logement.

Arrêtez de recréer le tableau chaque mois

Enregistrez un bail : les échéances suivantes se génèrent seules, avec leur statut et leur historique.

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