Un logiciel de gestion pour tatoueur
Un tatouage n'est pas un rendez-vous, c'est un projet : une demande, un dessin travaillé entre deux clients, un acompte qui bloque la date, puis une ou six séances étalées sur un an. Ce qui se perd n'est jamais la séance — c'est le fil entre elles. Nireo Pro suit le projet du premier message jusqu'à la cicatrisation, et l'agenda ne porte que ses séances.
Le flux d'un tatoueur
- 1Demande
- 2Projet
- 3Acompte
- 4Séances
Nireo Pro
24,90 € HT / mois
Socle de l'espace · Projets · Planning · Devis et factures · Demandes en ligne
14 jours d'essai sans carte bancaire, puis un seul montant par mois. Résiliable en ligne.
L'espace tatoueur, tel qu'il sera
Navigation, widgets et vocabulaire produits par le moteur, avec le jeu de démonstration Studio Cendre. Vous pourrez le supprimer en un clic.
Studio Cendre — espace tatoueur
24,90 € HT / mois
Accueil
- Accueil
- Projets
- Planning
- Clients
- Réglages
Pour démarrer
Journée
Demandes à qualifier
Les demandes du formulaire public arrivent ici.
Rien n'est inventé : cet espace est vide tant qu'aucune demande n'est reçue.
Projets du jour
Rien de prévu aujourd'hui.
Le projet dure, la séance passe
Une grande pièce en cinq séances reste un seul dossier, avec son emplacement, sa taille, les références du client et le nombre de séances prévues. L'agenda porte les rendez-vous ; le projet porte l'histoire. Chercher « où en est cette pièce de dos » ne consiste donc plus à remonter six mois de messages.
- Un dossier par projet, pas par séance
- Emplacement, taille et style portés par le projet
- Nombre de séances prévues suivi
L'acompte, qui rémunère le dessin et bloque la date
Le statut « en attente d'acompte » se situe après la préparation du dessin et avant le blocage de la date. C'est l'ordre réel des choses : le temps de dessin est déjà passé quand l'acompte arrive, et c'est justement ce que l'acompte paie. Le montant se note sur le projet.
- Statut d'attente d'acompte entre dessin et date
- Montant versé porté par le projet
- Projets déclinés distincts des projets annulés
Les demandes cessent d'être des messages privés
Un formulaire de projet en ligne recueille l'emplacement, la taille souhaitée et la description, à l'endroit où vous les traiterez. Une demande devient un projet sans que rien ne soit ressaisi, et les demandes non traitées remontent sur l'écran d'accueil au lieu de descendre dans une boîte de réception.
- Formulaire de projet avec les bons champs
- Demande convertie en projet d'un geste
- Demandes en attente visibles sur l'accueil
Le consentement et le délai, qui ne se rattrapent pas
Un champ à trois états dit si le consentement est signé, si le délai de réflexion a été respecté et si l'identité a été vérifiée. Ce n'est pas une formalité administrative : ces obligations ne se régularisent pas après la séance, et ce champ est là pour qu'on y pense avant, pas après.
- Trois états explicites du consentement
- Vérification d'identité tracée
- Champ relu avant la séance, pas au contrôle
La cicatrisation fait partie du travail
Un statut « en cicatrisation » suit la séance : le projet n'est pas terminé tant que la retouche éventuelle n'a pas eu lieu. Les retouches sont un type de créneau distinct, ce qui permet de voir combien de temps elles occupent réellement dans un mois.
- Statut de cicatrisation après la dernière séance
- Retouches identifiées comme telles à l'agenda
- Projet clos seulement après la retouche
Ce que Nireo Pro ne fait pas dans un studio
La version 1 ne stocke aucune photo de guérison à visée médicale, n'édite pas le registre d'hygiène et de salubrité et ne remplace pas la déclaration d'activité en ARS. Elle n'encaisse pas non plus par carte et n'envoie aucun rappel automatique avant séance.
- Pas de registre d'hygiène ni de démarche ARS
- Aucune donnée de santé conservée
- Pas d'encaissement ni de rappel automatique
Questions sur le logiciel tatoueur
- Comment je suis une pièce qui se fait en cinq séances ?
- Le projet reste ouvert au statut « séances en cours » pendant toute la durée, avec le nombre de séances prévues. Chaque rendez-vous se pose à l'agenda et renvoie au même dossier : les références du client, l'emplacement et ce qui a déjà été fait sont au même endroit.
- Le formulaire en ligne bloque-t-il directement un créneau ?
- Non. Il recueille une demande de projet, pas une réservation. Une durée de séance ne se devine pas depuis un formulaire, et un projet se discute avant de bloquer une journée : c'est vous qui posez la date, après l'acompte.
- Puis-je conserver les photos de mes réalisations ?
- Oui, en pièce jointe au projet. Elles sont privées et servies par une adresse signée à durée limitée, pas par une URL publique devinable. Les publier sur une page en ligne est une action distincte, avec l'option Site professionnel.
- Comment je gère les acomptes non remboursables ?
- Le montant se note sur le projet et se facture normalement. Les conditions de remboursement relèvent de vos conditions de vente : Nireo Pro les enregistre si vous les joignez, mais n'applique aucune règle de retenue à votre place.
- Combien coûte un espace de tatoueur ?
- 24,90 € HT par mois pour le socle, ce qui couvre l'essentiel : projets, agenda, clients, acomptes et factures, demandes en ligne. Un portfolio public à jour relève de l'option Site professionnel, 6 € HT. Un studio à plusieurs tatoueurs ajoute 8 € HT avec l'option Équipe.
- Est-ce que je peux noter des informations médicales sur un client ?
- Le modèle ne propose aucun champ pour cela. Nireo n'est pas hébergé pour des données de santé en France, et un studio n'a pas à en constituer un fichier. Les contre-indications relèvent de l'entretien préalable et du consentement, pas d'une base de données.
Composer un espace tatoueur
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